Trade
Pricing
Creating parameters for master data develops the basis for product pricing. This enables the user to manage different prices appropriately. It also adheres to whatever laws govern current product pricing. It can be adjusted to the parameters of the company’s activities and obligations to declare product pricing. If you use an external company to report pricing, this function is a good choice since declarations will be reported very quickly and accurately to the relevant authorities.
Inventory Control
Our system allows you to manage an unlimited number of warehouses in multiple sites and in other countries. It manages sales commission, packaging value and volume. With the design of proper supporting structure, your warehouse work can be accelerated, and you can have more information on your stock than every before. Your inventory records are connected to other modules of ERP (accounting, webshop, finance, marketing, mobile PDA system, etc.), so that, regardless of your location, you can view information on any department in real time.
Our system ensures batch management for correct tracking of individual products.
It may be adapted to any form of identification tool: barcode, data matrix, RFID QR code, etc.
The system allows either immediate or subsequent reporting on inventory. Our system provides a flexible framework to account for the value of the inventory while adhering to all regulatory requirements, which is one of the most sensitive points in inventory accounting.
Online Store Integration
The online store solution retrieves essential information directly from the system’s master data, accelerating administration while reducing clerical and administrative errors to a minimum. Online store maintenance does not require double administration. Business components are connected and the business as a whole becomes transparent in your online space. Online store functions are complemented by ERP knowledge, so the online store runs rings around boxed solutions.
The advantage of integration is that billing, inventory control, finance and statements are all available in the ERP system. This makes your company’s operations much more efficient than with insular solutions. Thanks to our SEO services, your online store will not only be modern, but will be capable of generating real revenue for your company.
Commission Management
The system is capable of calculating sales commission, based on derived data contained in the system, no matter how complex. The calculation can be margin, turnover, derived data, and comparisons to data of previous years. Depending on the vendor or reselling partners’ rights, you can view data that has been entered into the system unless the company’s philosophy may have forbidden that.
As long as resale price and commission management are within one management system, you may view data simultaneously in real time. The minimum requirement for this is that the vendor’s network include the Dyntell invoicing and management program. This allows each partner to be in communication with the center, where it is possible to view information on inventory, billing, to analyze them and to make decisions.
Proposals
Whether we’re talking about complicated or simple proposals, this function can be added to your system. While preparing the proposal, you can make a pre-calculation of the expected profitability. The proposal writer sees the important characteristics of the article, as well as transport costs and other information. This entitles him/her to override prices generated by the price list in the system. Any kind of template can be coupled with the proposal, and any document can be attached. The proposal may be sent and tracked by e-mail from the Dyntell.P@rtner ERP system. Its acceptance and further path is also trackable.
Upon acceptance of the proposal, the delivery note and invoice may be drawn up, as well as the warehouse withdrawal and even the contract itself. This accelerates administration. Everything is trackable in one place. In fact, it does not require a one-stop system because any employee in a similar position can use the project module to follow the order step-by-step.
Mobile Sales Support
With just a couple of clicks, salespeople in the field can obtain data relating to inventory and lists of buyers; they can enter new customer contacts and issue invoices on the spot. The system supports the mobile sales rep system perfectly with minimal investment. It can even be a monthly pre-paid service. This system shares a database with the Dyntell.P@rtner system, allowing you to use all data in real time. The applications can run on both mobile phone and tablet. The framework is customizable so that it includes only those functions that result in productive work.
The system can be used and managed by an external team. Depending on the technical capabilities of the input device, identification is possible by barcode, QR code or RFID-NFC for the quickest and most accurate registration of information.
Dashboard
You can use your mobile device anywhere, anytime to view your favorite daily/weekly reports in real time and you can even drill down to the document level. Each user can see the information which is relevant to his or her concerns. Whether we’re talking about information on production, trade, finance or management, information is readily available in real time in the chosen area. This accelerates decision-making and rationalizes daily operations since the system provides an extensive array of daily reports.
Online Cash Register
In the age of online cash registers, the system also has the capability of transferring documents automatically to management. This makes it possible for inventory and financial data to be accessible online. For chain stores, this function provides both a market advantage and smarter inventory control. In addition, it does not require a double entry to issue an invoice, making the stores’ service faster. This, of course, will result in greater customer satisfaction as well.
Margin and Collateral Tracking
The system can show data concerning collateral and margins in real time, according to item, item group, customer, salesperson, site, etc. In the case of proposals, it can also calculate at what time, at what distances and in what volume it is more advantageous to sell a certain item. Additionally, the system can easily manage distributable costs. Dyntell.BI system enables you to plan with „what if”. It can estimate future collateral and margins by using various movable parameters, simulating transport costs, taxes, changes in the environment, etc.
Financial and Procedure Control
A crucial supporting element in your business activity is accurate financial data. Our financial system is tailor-made to trading companies, and not only can it track your current financial situation, but it can also help you to plan ahead. The financial module can be fully integrated and supply you with real-time data whether it be sales data, accounting and other derivative information.
The various data boxes help you to easily examine the relationship between individual departments, activities, etc. These relationships can be displayed as charts or graphics. by comparing dynamically changing data, you can drill down to the document level. This continuous access to accurate financial data gives you a strong basis for quick and modern decision-making.
Kereskedelem
Korlátlan számú raktár kezelése, több telephelyen, más országokban is. Kezeli a bizományos értékesítést, a göngyöleg értéket és mennyiséget. A megfelelő bizonylati struktúra kialakításával a raktári munka gyorsulhat, és több információval rendelkezhet a készletről, mint eddig bármikor. A készletnyilvántartás összeköttetésben van az ERP többi moduljával (könyvelés, webshop, pénzügy, értékesítés, mobil PDA rendszer stb.), így helytől függetlenül minden részleg valós időben látja a megfelelő információkat.
Sarzs kezelést biztosít a termékek megfelelő egyedi utánkövetése érdekében.
Bármilyen azonosító eszköz illeszthető: vonalkód, datamatrix, RFID, QR kód stb.
Képes kezelni a különböző dimenziójú termékeket, mértékegység átváltást, így akár több mértékegységben is képes a rendszer nyilvántartani az árut.
A bizományos készletkezelés utólagos vagy azonnali lejelentéssel is egyaránt megoldható a rendszerben. Az egyik legkényesebb ponton a készletérték elszámolás kapcsán megoldásunk lehetővé teszi, hogy rugalmas keretek közt, minden törvényi előírásnak megfeleljen a készletérték elszámolás.
A webshop közvetlenül a rendszer törzsadataiból nyeri ki a fontos információkat, ezáltal gyorsul az adminisztráció, minimálisra csökken a gépelési és adminisztrációs hiba. A webshop termékek karbantartása nem igényel dupla adminisztrációt, valamint az ügyviteli folyamatok egy “láncra fűzésével” átláthatóvá válik a kereskedelem az online térben is. A webáruház funkciói kiegészülnek az ERP tudásával, így a webshop messze lekörözi a dobozos megoldásokat. Support munkatársaink magyar nyelven segítik a napi munkát.
Az integráltság előnye, hogy a számlázás, a készletkezelés, a pénzügy és a kimutatások is elérhetők az ERP rendszerből, melyek a “sziget” megoldásokhoz képest hatékonyabbá teszik a cég működését. SEO szolgáltatásunknak köszönhetően a webáruháza nemcsak modern lesz, hanem valódi bevételt is képes termelni a cégének.
A törzsadatok paraméterezése során kerül kialakításra egy termékdíj törzs, mely segíti a felhasználót a különböző termékdíj esetek megfelelő kezelésében. Megfelel a hatályos termékdíjra vonatkozó jogszabályi környezetnek. Paraméterezhető a cég tevékenységének és termékdíj bevallási kötelezettségeinek megfelelően. Amennyiben külső céget vesznek igénybe a termékdíj bevalláshoz, jó választás ez a funkció, mivel ezzel nagyon gyorsan és korrektül kerülnek be a bevallások a hatóságokhoz.
A rendszer a benne lévő származtatott adatok alapján képes kiszámolni az értékesítők jutalékát, legyen az bármilyen komplex. A jutalék elszámolás alapja lehet árrés, forgalom, származtatott adat az előző évek adataihoz képest stb. Az értékesítő vagy a viszonteladó partner jogosultságtól függően láthatja a rendszerbe bekerült adatokat, illetve a cég filozófiájától függően a lehetőség adott ennek tiltására is.
Amennyiben a viszonteladói ár- és jutalékkezelés egy ügyviteli rendszeren belül történik, úgy az adatok valós időben, egyidejűleg lesznek láthatók. Ennek egyik módja, hogy a viszonteladói hálózat minimum a Dyntell számlázó és készletkezelő programját használja. Így minden partner összeköttetésbe kerül a központtal, ahonnan látni lehet a készlet és a számlázási információkat, elemezni lehet azokat, majd döntéseket lehet hozni.
Legyen szó bonyolult vagy egyszerű és gyors árajánlat készítéséről, megfelelő definiálás után a rendszer bizonylati sorába beilleszthető. Az ajánlat készítése során előkalkuláció készül a várható jövedelmezőségről. Az ajánlatadó látja a cikk fontos tulajdonságait, szállítási és egyéb információt, így jogosult lehet arra, hogy eltérítse a rendszer által kínált értékesítési árakat, melyeket az árjegyzék generál. Az árajánlathoz bármilyen sablon társítható, továbbá tetszőleges dokumentum csatolható. A Dyntell ERP rendszerből email-ben kiküldhető és nyomonkövethető az ajánlat, elfogadás esetén a további életútja is átláthatóvá válik.
Az elfogadott ajánlatot követően automatikusan elkészülhet a szállítólevél, aszámla, a raktári kivét és akár a szerződés is, ezáltal is gyorsítani tudjuk az adminisztrációt. Minden egy helyen követhető, ráadásul nem igényel “egy kapus” rendszert, hiszen a projekt modul használatával bármilyen hasonló poszton dolgozó munkatárs követni tudja a megrendelést az egyes események mentén.
A terepen lévő értékesítők okostelefonjukról pár gombnyomással el tudják érni a készletet, a vevő törzset, számlázhatnak, vagy akár új ügyfelet is felvihetnek a rendszerbe. Megoldásunk a mobil képviseleti formát tökéletesen támogatja minimális beruházás mellett. A mobil platform egy adatbázison dolgozik a Dyntell ERP rendszerrel, így az adatok valós időben használhatók fel. Az alkalmazások mobil és tablet platformon is képesek futni. A keretrendszer a Megbízó részére testreszabható, így csak azokkal a funkciókkal szereljük fel, melyek a produktív munkát segítik.
A mobil rendszer akár külső csapat számára is kiadható, felügyelhető. Az adatbeviteli eszköz technikai adottságaitól függően lehet vonalkód, QR kód vagy akár RFID-NFC azonosítást is alkalmazni a gyorsabb és pontosabb rögzítés érdekében.
A “kedvenc” napi/heti kimutatások mobil eszközről bárhonnan, bármikor valós időben megtekinthetők, sőt akár bizonylat szintig le is fúrhat a felhasználó az információk mentén. A felhasználók külön-külön láthatják a számukra fontos információkat. Legyen szó a gyártásról, kereskedelemről, pénzügyről vagy ügyvezetésről, az információk akár valós időben is rendelkezésre állhatnak a választott területről, ezzel meggyorsul a döntéshozatal, valamint racionalizálódik a napi működés, hiszen a napi riportolások nagy részét a rendszer tartalmazza.
Az online pénztárgépek korában megvan a lehetőség arra, hogy a bizonylatok automatikusan átkerüljenek az ügyvitelbe, így a készlet és pénzügyi információk is online elérhetővé válnak. Ez a funkció piaci előnyt és okosabb készletgazdálkodást tesz lehetővé bolthálózatok esetén, ráadásul nem igényel dupla adatbevitelt egy számla kiállítása, ennek hatására a boltok kiszolgálása gyorsabbá válik, és ezzel párhuzamosan nő a vevői elégedettség is.
Cikkenként, cikkcsoportonként, ügyfelenként, értékesítőnként, telephelyenként stb. képes megmutatni a rendszer, hogy éppen hogy áll a fedezet és az árrés valós időben. Akár azt is kiszámolhatja egy ajánlatadás során, hogy milyen távolságokba mekkora mennyiségben éri meg forgalmazni. Ezen felül a felosztható költségek kezelése sem okoz problémát a rendszer számára. A Dyntell.BI rendszerünk segítségével szabadon tervezhet a “mi lenne, ha” lehetőségekkel. Képes lehet a különböző paraméterek mozgásával jövőbeli fedezetet és árrést becsülni a szállítói árak, adók és egyéb környezeti változások szimulációja kapcsán.
A fő gazdasági tevékenység fontos támogató eleme a megfelelő pénzügy. A kereskedelmi cégekre szabott pénzügyi kimutatások segítségével nemcsak a jelen helyzetet tudja kontrollálni, hanem előre is képes tervezni. A pénzügyi modul integráltságának köszönhetően valós adatokkal tud dolgozni. Ez az alap forgalmi adatokra, a könyvelési és egyéb származtatott információkra is igaz. A különböző adatkockák összeállításával az egyes osztályok, tevékenységek stb. összefüggéseit is könnyedén tudja vizsgálni. Ezek az összefüggések táblázatos és grafikus nézetben is megjeleníthetők. A dinamikusan változó adatok közt akár lefúrhat a bizonylatok szintjére is, ezzel megalapozva a gyors és modern döntéshozatalt, mely mindig a helyes adatokból indul ki.
A Pick to Light rendszerek fényvezérelt logisztikai gyűjtő berendezések, melyek segítenek a rendeléshez vagy a gyártáshoz szükséges elemek összegyűjtésében. A rendszer olyan problémákra ad megoldást mint:
- Alacsony hatékonyságú raktári alkalmazottak
- Magas hibaarány a rendelések összekészítésénél
- Túl magas munkaerő- és rendszer költségek
A Dyntell Pick to Light rendszerét úgy terveztük, hogy növelje a dolgozók hatékonyságát, akár 0-ra csökkentse az általuk elkövetett hibák lehetőségét, valamint csökkenteni lehessen a dolgozói létszámot a termelékenység romlása nélkül. A rendszernek rengeteg további előnye van:
- Több mint 99%-os pontosságra növelés
- Nagyobb rugalmasság
- Az új személyzet csupán minimális oktatást igényel
- Papír nélküli, hatékony működés
- Óriási hatékonyság, akár egy kezelővel
- Használatával az adott részleg termelékenysége jelentősen megnő
- Gyors telepítés és üzembe helyezés
A funkció a tervezhetőség szolgálatában áll: az aktuális készlet szint mellett előre kiszámolja a program, hogy mennyi készletünk marad az ügyletek lebonyolítása után. Ezen felül rögtön értesülünk, amint érkezik olyan rendelés, aminek a teljesítéséhez beszerzést kell tervezzünk. A beszerzések alakulása egyben látható, így nem fordulhat elő, hogy rosszul igazoljunk vissza, vagy ne tudjuk előre, mikorra igazolhatunk vissza.
A funkció teljes szabadságot ad a rendelések sorrendje felett is, így egy sürgősebbé vált rendelés beérkeztével egy-két kattintással bármikor újra lehet szervezni azok sorrendjét. Segítségével folyamatos és pontos tájékoztatás küldhető a rendelések állapotáról az ügyfelek részére.
Fuvarszervezés modulunk a szállítmányozási tevékenységet támogatja, vagyis segíti a felhasználót a fuvarozás megtervezésében, megszervezésében. Mindehhez a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Fuvarmegbízásokat nyilvántartó form
- Fuvarmegbízások generálása szerződésekből
- Saját gépjárműpark esetén kapacitás számítása (amennyiben fuvarozási tevékenységet is ellát)
- Fuvar okmányok nyomtatása
- Bizonylatok generálása (kimenő és bejövő áru, valamint szolgáltatás számlák; szállítólevelek; rendelések)
- Automatikus EKÁER bejelentés Fuvarmegbízásból Szállítólevél generálásakor
- Ügylet kiértékelése Ügyletkimutatás vagy BI kimutatások segítségével
Bármely szereplői is legyünk a bizományos értékesítési folyamatnak, nagyon fontos, hogy mindig pontosan el tudjunk számolni partnereinkkel. A megfelelő folyamatok használatával a rendszer biztosítja, hogy megbízóként a jelentett fogyások alapján ismerjük az egyes partnereinknél lévő készleteinket, a fogyásokat tudjuk pótolni és számlázni. Bizományosként nyilván kell tartanunk a megbízóink hozzánk kihelyezett készleteit, és megfelelő időközönként értesítést küldeni a fogyásokról. A rendszer képes egyszerűen elszámoló bizonylatot generálni az általunk értékesített bizományos készletekről, amelyet rögtön tudunk is e-mailben küldeni a partnerünk számára, és biztosítja, hogy amely tételekről már készült elszámoló bizonylat, azok ne kerüljenek bele a következő elszámolásba.
A pénzügyi és számlázó rendszerek sajátossága, hogy a részletekben történő pénzügyi kiegyenlítés, az egy számlához rendelhető több fizetési határidő kezelése legtöbb esetben nem támogatott. Rendszerünk segítségével lehetőség nyílik kimenő és bejövő számlák esetén egyaránt a számlához kapcsolódó részletfizetési feltételek nyilvántartására.
Azon vállalkozások, amelyek olyan tevékenységet folytatnak, ahol a szerződéses feltételek szerint minden részteljesítés számlázáskor a számlájuk csak egy részét egyenlítik ki a fizetési határidőre, és bizonyos garanciális, szavatossági, jólteljesítési és egyéb tetszőleges jogcímen visszatartanak belőle, számíthatnak arra, hogy a rendszerünk használatával lényegesen egyszerűsödik a számlakiállítás, valamint a számla és a visszatartások pénzügyi egyenlegének nyomonkövetése.
A pénzügyi kimutatások (folyószámla, korosított lista, cashflow, stb), valamint a főkönyvi könyvelésünk is fel van készítve a részletfizetés és a visszatartások kezelésére.
Kapcsolódó esettanulmányok
Kiemelt referenciáink
Ingyenes bemutató kérése
Szakértő kollégánk az ingyenes bemutató keretében felméri az Önök igényeit, megválaszolja a felmerülő kérdéseket. A konzultáció során auditálja a jelenlegi vállalati foyamatokat, és megmutatja, milyen lehetőségek vannak ezek optimalizálására a Dyntell ERP megoldásával.