Projects and Services
Project Management
Whether relating to documents or tasks, you can manage and oversee individual projects. You can assign tasks, responsibilities and deadlines to individual projects and measure their results.
Precise management of billable time
If your employees’ or sub-contractors’ work is measured on an hourly basis or according to activity, the system can record completed work accurately to the minute so that your billing is precise and transparent.
Project cost statements
Individual projects can be broken down so that costs are visible and anomalies can be detected. Areas that need optimization become more apparent and billing becomes simpler and more exact.
Resource management, list of tasks
The project manager sees the exact workload of each component and can allocate or reassign tasks accordingly. The system also makes it possible to engage new capacities or expand existing ones as far in advance as needed.
Employee-project report
This part of the system shows statistics relating to the employees working on a given project, including comparisons and evaluations.
MyToDo
This is a task list, which is also available on a mobile platform. You can assign tasks and create your own tasks with only a few clicks.
CRM
The system is an effective support to marketing. It focuses on customers and provides analyses of the company’s specific relationship to them.
Keeps track of events, makes notes
Provides a calendar with daily, weekly and yearly overview
Makes Web interface available to the system (WebCRM)
Bases billing on contract
Provides Drag&Drop Calendar: calendar entries can be moved freely; when an event is moved, its beginning and end are automatically updated. Its length can also be adjusted by drag and drop.
You can store your contracts with their clauses and conditions in a structured manner. Documents can be stored, filed and moved so that they are orderly and easily retrievable.
Sales records: Projects can be correlated to retailers. Commissions are then based on these records and are determined after sales.
Document Management
This module allows the filing of incoming and outgoing documents, standard record-keeping, as well as providing a wide range of search and reporting options. Our solution works together with the CRM, process management and project modules, supporting documents and master data, so that an administrator can open any given document filed within the system. The solution does not require a separate document server.
Handling of administrators and groups of administrators
Administrators can be assigned to individual files and automatic alerts and permissions can be set. Thanks to this version, it is possible to see exactly who did what with which document and when, and whether it was altered, printed, copied, etc.
Correspondence
Built-in correspondence can be synchronized with an existing mailbox, regardless of what server or system you are using (Gmail, Exchange, ThunderBird, etc.).
You can keep everything in order by creating folders, which can also be shared. Thanks to the way the system protocols have been developed, incoming emails will be sent to the project linked to the content of the letter.
You can also file your emails so that these will connect with other relevant elements in the system.
You can create a task based on a particular email or initiate administration of an event, making it easier to follow assigned tasks. It becomes easier to follow exact implementation, which reduces time needed for administration. Emails attached to projects make it much easier for new employees to take over in cases when tasks must be transferred of tasks or substitutes found during vacations. The „please send over your correspondence relating to XYZ” is eliminated.
Service Module
This covers worksheets related to service, and includes records of field work, service activities and the employees who carry them out. It is integrated with billing.
Worksheet
You can produce worksheets in the system to record all service procedure. Financial data is displayed on the worksheets so you can describe in detail the reasons for errors, and you can register equipment, employees, list materials, other costs, etc.
Warranty Management
This includes tracking the condition of returned products with serial numbers, for example, those sent in for exchange (warranty begins anew), those sent elsewhere for repair, exchange for another product, exchange for a used product, or repaired.
Dashboard
You can use your mobile device anywhere, anytime to view your „favorite” daily/weekly reports in real time and you can even drill down to the document level. Each user can see the information which is relevant to his or her concerns. Whether we’re talking about information on production, trade, finance or management, information is readily available in real time in the chosen area. This accelerates decision-making and rationalizes daily operations since the system provides an extensive array of daily reports.
Financial and Procedure Control
A crucial supporting element in your business activity is accurate financial data. Our financial system is tailor-made to trading companies, and not only can it track your current financial situation, but it can also help you to plan ahead. The financial module can be fully integrated and supply you with real-time data whether it be sales data, accounting and other derivative information.
The various data boxes help you to easily examine the relationship between individual departments, activities, etc. These relationships can be displayed as charts or graphics. by comparing dynamically changing data, you can drill down to the document level. This continuous access to accurate financial data gives you a strong basis for quick and modern decision-making.
Projekt és szolgáltatás
Akár bizonylatokhoz, akár feladatokhoz kapcsolódóan irányíthatja és felügyelheti az egyes projekteket. Feladatokat, felelősöket, határidőket rendelhet az egyes projektekhez, mérheti ezek eredményességét.
Számlázandó idők pontos kezelése
Amennyiben munkatársai, alvállalkozói óradíjas vagy tevékenység alapú elszámolásban vannak, a rendszer képes akár percre pontosan rögzíteni az elvégzett munkát, így a számlázás pontos és transzparens lesz.
Projektköltség kimutatások
Az egyes projektek esetén többféle bontásban láthatók a költségek, így az egyes anomáliák kiszűrhetők, láthatóvá válnak azok a pontok, melyek optimalizálást igényelnek. Költség gazdák esetén az elszámoltatás egyszerűbb és pontosabb.
Erőforrás kezelés, feladatok listája
A projektvezető pontosan látja az egyes elemek leterheltségét, így képes a feladatokat kiosztani, átosztani, valamint többlet kapacitás igény esetén már jó előre új kapacitásokat bevonni, meglévőket bővíteni.
Dolgozó-projekt kimutatás
A projekten dolgozó munkatársak statisztikáinak megjelenítése, akár összevetése, értékelése
MyToDo
Mobil platformról is elérhető feladatlista. A feladatok kiosztása és saját feladat létrehozása pár gombnyomással elvégezhető.
Az ügyfelek és kapcsolatok esemény központú, elemzéseket adó komplex nyilvántartó rendszere, mely hatékony segítség a marketingnek.
- Nyilvántarthatja az eseményeit, feljegyzéseket készíthet.
- Napi, heti, havi nézetű áttekintő naptár is rendelkezésre áll.
- Webes felület is elérhető a rendszerhez (WebCRM)
- Számlázás szerződés alapján
- Drag&Drop naptár: a naptártételek szabadon átmozgathatók, például az eseményt elmozgatva automatikusan frissül annak kezdete és a vége. A hosszát is lehet vonszolással módosítani.
- Strukturáltan tárolhatja szerződéseit és azok kondícióit. Rendezetten, visszakereshetően tárolhatja, iktathatja és mozgathatja dokumentumait.
- Viszonteladói nyilvántartás: a viszonteladókhoz projektek rendelhetők, mely alapján az értékesítés után jutalékot kapnak.
Praktikus példa: X tábla több bérlő által használt terület, melyen az aratás történt. A tábla használati arányában történik minden X egységű termény súlyának és értékének lekönyvelése. Amennyiben béraratás történt, úgy a raktári bevételezés bizonylatból automatikusan el tud készülni a felvásárlási jegy is.
Teljesen mindegy melyik raktárba viszi a traktoros a terményt, elég megmondani a
táblát, a rendszer a súly alapján máris számolja az egyes felhasználók arányában a
mennyiséget és a hozamot.
A klasszikus papíron történő adatátadást ki lehet váltani, a traktorokon elhelyezhető adatbeviteli eszközök, (vagy amennyiben a traktor képes rá, akkor közvetlen a traktor vezérlése) melyek felhasználóbiztosan támogatják a pontosabb és gyorsabb adatbevitelt és a kevesebb adminisztrációt. Ez egyszerű felület, könnyen megtanulható bárki számára.
Elég csak kiválasztani a földterületet (vagy GPS alapján automatikusan beolvassa földterületet), mérlegelés után elegendő csak egy számot beütni, a rendszer pedig a háttérben teszi a dolgát és emberi beavatkozás nélkül zajlik a könyvelés és a bizonylatolás.
A trágyázás és permetezésből származó információkat valamint a nitrát figyelését is a rendszer végzi és készíti el a naplókat a hatóságok számára gombnyomásra.
Trágyázás során a rendszer automatikusan kalkulálja az adott művelési feladatban felhasznált műtrágya komponenseiből kijuttatott hektáronkénti értékeket is, illetve termelési feladatonként összesíti a teljes kijutatott hatóanyagonkénti mennyiséget.
Beépített levelezését egy létező postafiókra szinkronizálhatja, legyen ez jelenleg bármilyen szolgáltató vagy fiók rendszer (Gmail, Exchange, ThunderBird stb.).
A rendezettség érdekében tetszőleges mappákat hozhat létre, melyeket meg is oszthat. A szabályrendszer kialakításának köszönhetően a bejövő email-ek automatikusan ahhoz a projekthez kerülhetnek, amihez a levél tartalma kapcsolódik.
Az email-ek iktatására is lehetőség van, ezáltal kapcsolhatók lesznek a rendszer más elemeihez.
Egy adott email alapján feladat hozható létre, vagy éppen egy esemény adminisztrálása is kezdeményezhető, így könnyebbé válik a kiosztott feladatok követése. Csökken az adminisztrációs idő, illetve követhetővé válik a pontos végrehajtás, nem kell email-eket keresgélni. A projektekhez csatolt email-ek az esetleges feladat átadás, szabadság idején, megkönnyítik a munkavégzést az új kolléga számára, megszűnnek a “küldd át kérlek XY -nal kapcsolatos levelezésed” mondatok.
Lefedi a szerviz-szolgáltatással járó munkalapkészítést, kiszállások, szerviztevékenységek és azt végző dolgozók nyilvántartását. Integráltan kapcsolódik a számlázáshoz.
Munkalap
A szervizelési folyamat rögzítéséhez munkalapokat lehet előállítani a rendszerben. A munkalapokon megjelennek a pénzügyi adatok, részletesen leírható a hiba oka, rögzíthetők az átvett tartozékok, a munkavégzők, az anyaglista, egyéb költségek stb.
Garanciaállapot kezelés
Ide tartozik a visszahozott termék gyári számhoz kötött különböző állapotainak követése, például csere (újraindul a garancia), javításra továbbküldve, más termékre csere, használt csere, javítva.
A legfontosabb napi/heti kimutatásait mobil eszközről bárhonnan, bármikor valós időben megnézheti, sőt akár bizonylat szintig elmélyülhet bennük. A felhasználók külön-külön láthatják a számukra fontos információkat. Legyen szó a gyártásról, kereskedelemről, pénzügyről vagy ügyvezetésről, az információk akár valós időben is rendelkezésre állnak a választott területről, ezzel meggyorsul a döntéshozatal, valamint racionalizálódik a napi működés, hiszen a napi riportolások nagy részét a rendszer tartalmazza.
A fő tevékenység fontos támogató eleme a megfelelő pénzügy. A kereskedelmi cégekre szabott pénzügyi kimutatások segítségével nemcsak a jelen helyzetet tudja kontrollálni, hanem előre is képes tervezni. A pénzügyi modul integráltságának köszönhetően valós adatokkal tud dolgozni. Ez az alap forgalmi adatokra, a könyvelési és egyéb származtatott információkra is igaz. A különböző adatkockák összeállításával az egyes osztályok, tevékenységek stb. összefüggéseit és könnyedén tudja vizsgálni. Ezeket az összefüggéseket táblázatos és grafikus nézetben is képes megjeleníteni. A dinamikusan változó adatok közt akár lefúrhat a bizonylatok szintjére is, ezzel megalapozva a gyors és modern döntéshozatalt, mely a helyes adatokból indul ki.
A gépjárművek önköltségének, eredményességének számításhoz rendszerünkben a közvetlen gépjárművekre rögzített költségeket és az általánosan felgyűlt gépjárművekkel kapcsolatos költségeket osztottuk fel a gépjárművek között a kiállított menetlevelek alapján. Ezáltal kimutathatók a gépjárművek teljes üzemeltetési, amortizációs, és közvetlen költségei az árbevételt generáló ügyfél projekteken. A projektek esetén, a gépjárművekkel kapcsolatos költségeken túl a projekten felgyűlt közvetlen és közvetett költségek, bevételek, és ezek alapján számított fedezet is kimutatható.
Kapcsolódó esettanulmányok
Kiemelt referenciáink
Ingyenes bemutató kérése
1.
Kollégánk hamarosan felveszi önnel a kapcsolatot a megadott telefonszámon
2.
15 perces telefonhívás alkalmával egyeztetjük a cégének igényeit
3.
Időpontot egyeztetünk egy személyes vagy online megbeszélésre